checklistevent planningsetup guide
Kontrolní seznam pro plánovače akcí: Nastavení vašeho AI foto stánku
AI PhotoBooth · · 5 min čtení
Proč potřebujete kontrolní seznam
AI foto stánek je silná technologie, ale jako každý prvek akce funguje nejlépe při správném plánování. Rozdíl mezi dobrou a skvělou aktivací AI foto stánku není technologie — je to příprava.
Tento kontrolní seznam pokrývá vše od počátečního plánování po analýzu po akci, organizovaný podle časové osy.
6 týdnů před akcí
Definujte své cíle
Před dotykem jakékoli technologie odpovězte na tyto otázky:
Jaký je primární účel foto stánku na této akci?
- Generování kontaktů (veletrh, konference)
- Povědomí o značce (uvedení produktu, aktivace značky)
- Zábava hostů (firemní akce, ples, svatba)
- Prezentace produktů (virtuální zkouška pro módní značky)
- Sběr dat (průzkum trhu, přehledy o publiku)
Jak vypadá úspěch? Definujte 2-3 specifické, měřitelné KPI:
- “Zachytit 300 kontaktů s e-mailem a názvem firmy”
- “Dosáhnout 40 % míry marketingového souhlasu”
- “Generovat 100+ sdílení na sociálních sítích”
Vyberte plán a funkce
| Plán | Kredity | Nejlepší pro |
|---|---|---|
| Starter (placený) | 100 | Malé akce (pod 100 hostů) |
| Pro | 400 | Pravidelné akce, více stánků |
| Enterprise | 1 500 | Velký rozsah, white-label |
Vyberte AI režim
| Režim | Nejlepší pro | Doba zpracování |
|---|---|---|
| Přenos stylu | Univerzální přitažlivost | 2-4 sekundy |
| Face Swap | Zábava, sdílení | 3-6 sekund |
| Virtuální zkouška | Móda, retail | 3-8 sekund |
| Product Placement | Integrace sponzorů | 3-6 sekund |
4 týdny před akcí
Nakonfigurujte foto stánek v dashboardu
- Vytvořte nový foto stánek v admin dashboardu
- Nastavte název a datový rozsah akce
- Vyberte AI režim(y)
- Nahrajte nebo vyberte témata/styly proměn
- Pro virtuální zkoušku: nahrajte obrázky katalogu oblečení
- Pro Face Swap: nahrajte obrázky cílových postav
- Nastavte brandované šablony (logo, název akce, barvy)
Nakonfigurujte zachycení kontaktů
- Definujte povinná pole: e-mail (vždy), jméno, firma, pracovní pozice
- Napište kvízové otázky (max. 2-3) s odpověďmi na výběr
- Nakonfigurujte GDPR souhlas
- Nastavte dobu uchovávání dat
- Otestujte tok doručovací stránky end-to-end na telefonu
Naplánujte hardware
Nezbytné:
- Zařízení kiosku (tablet nebo dotyková obrazovka s webkamerou nebo Canon DSLR)
- Robustní stojan (výška očí, přibližně 150 cm)
- Napájení
- Internet: primární (WiFi) + záloha (4G/5G hotspot)
Doporučené:
- Kruhové světlo nebo softbox
- Galerijní displej (100-150 cm)
- Profesionální tiskárna (DNP nebo HiTi) pokud nabízíte tisky
2 týdny před akcí
- Finalizujte AI témata proměn
- Otestujte všechna témata se vzorovými fotografiemi
- Připravte šablony pro e-maily po akci
- Instruujte personál akce o fungování AI foto stánku
1 týden před akcí
- Proveďte kompletní end-to-end test
- Otestujte internetovou konektivitu
- Otestujte záložní internet (4G/5G hotspot)
- Ověřte analytický dashboard
- Pokud tisknete: proveďte zkušební tisk
Den akce
Nastavení (přijďte 2 hodiny před)
- Nastavte hardware na plánovanou pozici
- Připojte k napájení a internetu
- Nastavte osvětlení a kameru
- Připojte galerijní displej
- Spusťte 3-5 testovacích relací
- Umístěte značení a branding
- Finálně instruujte personál
Během akce
- Monitorujte analytický dashboard každé 1-2 hodiny
- Kontrolujte internetovou konektivitu
- Sledujte fronty
- Doplňujte spotřební materiál tiskárny
Rychlá referenční tabulka pro řešení problémů
| Problém | Řešení |
|---|---|
| Výpadek internetu | Přepněte na záložní 4G/5G hotspot |
| Dlouhá fronta | Snižte možnosti zpracování |
| Kiosek nereaguje | Restartujte aplikaci; zkontrolujte internet |
| QR kód se neskenuje | Zvyšte jas obrazovky na maximum |
Po akci (do 48 hodin)
Data a následná komunikace
- Exportujte všechna data kontaktů jako CSV
- Oddělte kontakty podle úrovně souhlasu
- Spusťte e-mailovou sekvenci do 24 hodin
- Sdílejte URL galerie s účastníky
Analýza
- Vypočítejte celkové relace a porovnejte s cílem
- Vypočítejte míru zachycení e-mailů (benchmark: 70-90 %)
- Vypočítejte míru marketingového souhlasu (benchmark: 30-45 %)
- Vypočítejte náklady na kontakt
- Identifikujte nejpopulárnější AI témata/styly
- Připravte ROI zprávu (viz náš ROI framework)
Rychlý start pro prvouživatele
Pokud je toto vaše první nasazení AI foto stánku:
- Zaregistrujte se pro Starter plán (zdarma za 3 kredity, nebo 99 EUR za 100)
- Vytvořte foto stánek v dashboardu s režimem přenosu stylu
- Nastavte zachycení e-mailů na doručovací stránce
- Připravte hardware: tablet nebo PC s webkamerou nebo Canon DSLR + stabilní internet
- Otestujte tok jednou před akcí
- Nasaďte a sledujte analytický dashboard
Začněte jednoduše, měřte výsledky, iterujte.