Checklist pentru planificatori: Configurarea AI Photo Booth

6 săptămâni înainte

• Definiți obiectivele (generare contacte, notorietate brand, divertisment, showcase produs)
• Definiți audiența și KPI-uri măsurabile
• Alegeți planul și estimați creditele
• Selectați modul AI (transfer stil, face swap, probă virtuală, product placement)

4 săptămâni înainte

• Configurați booth-ul în dashboard (mod AI, teme, șabloane brandate)
• Configurați captarea contactelor (email, quiz 2-3 întrebări, consimțământ GDPR, perioadă retenție)
• Planificați hardware-ul (chioșc, cameră, internet primar + backup)
• Planificați layout-ul booth-ului

2 săptămâni înainte

• Finalizați temele AI, testați cu foto sample
• Pregătiți template-uri email follow-up
• Instruiți personalul

1 săptămână înainte

• Test complet end-to-end
• Testați conectivitatea
• Verificați dashboard-ul analytics
• Testați printarea (dacă se aplică)

Ziua evenimentului

Setup (2 ore înainte)

• Hardware, alimentare, internet, cameră, iluminare
• Ecran galerie, imprimantă
• 3-5 sesiuni test, semnalizare, instruire finală personal

În timpul evenimentului

• Monitorizați dashboard-ul la 1-2 ore
• Verificați conectivitatea periodic
• Urmăriți cozile

Troubleshooting rapid

Problemă	Soluție
Internet cade	Treceți pe hotspot backup
Coadă lungă	Reduceți opțiunile pentru viteză
Chioșc blocat	Restartați aplicația
QR nu scanează	Mărire luminozitate ecran la maxim

După eveniment (48 ore)

• Exportați date ca CSV
• Separați contacte per nivel consimțământ
• Lansați secvență email în 24 ore
• Calculați sesiuni totale, rata captare email (benchmark: 70-90%), rata marketing opt-in (30-45%), cost per contact
• Pregătiți raport ROI (cadru ROI)

Quick-start prima dată

1. Înscriere Starter plan
2. Creați booth cu transfer stil
3. Configurați captare email
4. Hardware: tabletă/PC + cameră + internet stabil
5. Testați fluxul o dată
6. Implementați și monitorizați